公立医院审计整改:从“单打独斗”到“协同治理”的破局之道
2026-01-14
(作者信息:河南省肿瘤医院 审计部 邢黎黎)
前言:
最近这段时间,与几位在公立医院负责审计工作的同行交流,听到了许多相似的困惑与焦虑。随着国家对医疗卫生领域监管力度持续加强,审计的“探头”越伸越深、越照越细,一份份沉甸甸的审计报告背后,是更艰巨的“后半篇文章”——整改。
大家问得最多的是:“问题查出来了,可整改怎么推才能真正落地?”“责任到底该怎么划分,才不至于互相推诿?”“怎样才能避免陷入‘纸上整改、屡审屡犯’的循环?”这些疑问,真切地反映了许多医院当下共同面临的治理难点:审计监督的“牙齿”已经显露,但如何让它精准“咬合”、产生实效,却考验着管理的智慧。
这些对话,促使我提笔写下这篇文章。它并非一套放之四海皆准的标准答案,而是结合近年来我们在一线实践中的观察、试错与思考,梳理出的一些框架性建议和路径探索。每家医院的情况千差万别,管理土壤各异,但希望其中关于“责任协同”的核心逻辑与具体工具,能为大家提供一种破局的思路参考。
整改之路,道阻且长,行则将至。谨以此文抛砖引玉,期待与更多同行交流切磋。文中不到之处,恳请批评指正。
一、现状审视——为什么审计整改成了“纸面游戏”?
翻开公立医院的年度审计报告,总能看到一份详尽的问题清单:药品库存管理漏洞、高值耗材登记不规范、医保费用审核不严……整改建议也写得清清楚楚。但当我们翻开后续的整改台账,却常发现“已完成”“正在推进”的标记下,藏着“文字整改”“选择性整改”的现实。
某省级三甲医院2023年内部审计数据显示:127个问题中,62%(79个)按期提交了整改报告,但后续“回头看”核查发现,其中21%(17个)存在反弹,实际有效整改率仅56%(数据来源:《2023年公立医院审计整改白皮书》,国家卫健委)。这不是个例,而是全国公立医院的集体困境。为什么会出现这种“审计热、整改冷”的怪象?审计部门把精力全放在“找问题”上:制定方案、现场审计、撰写报告,每个环节都精益求精;但当报告送到科室,整改却陷入“无人管、无人推”的死胡同。
深层的矛盾在于责任错位。被审计部门负责人常把整改视为“行政事务”,认为“这是审计部门的事”;而管理层却默认审计部门“既要当裁判又要当教练”,甚至要求他们直接代写整改方案。国家审计署2023年调研直指要害:72%的医院审计建议因缺乏医疗业务知识被科室认为“脱离实际”,导致建议执行率不足40%(数据来源:《医疗机构审计能力评估报告》)。
审计整改的失败,本质不是技术问题,而是管理认知的错位。破局的关键,是让整改从“审计部门的独角戏”,变成“全院协同的必答题”。
二、体系构建——“四方责任”如何让整改不再“打滑”?
破解困境,需要的不是修补流程,而是重构责任体系。我参考国有企业“四方责任”模型,结合医院特性,提出“临床以及科室-职能部门-审计部门-领导班子”四位一体责任框架,通过其他医院整改的实证案例,让各方清楚“我该做什么、为什么要做”。
第一方:临床医技科室——整改的“第一责任人”
科室从“被动接受”转向“主动主导”。例如,某医院手术室曾因“器械清点不规范”被审计点名,科室负责人没有推诿,而是组织护士长、医生运用“根本原因分析法”(RCA),发现是流程设计缺陷:清点环节分散在多个岗位,缺乏统一标准。整改不是简单“加强管理”,而是升级为“启用RFID智能追踪系统,护士长每日扫码核查,清点流程纳入新员工岗前培训”。一年后,该科室不仅解决了问题,还推动医院将此流程纳入《手术室操作规范》,实现“解决一个问题,完善一套制度”。
第二方:职能部门——整改的“专业引擎”
职能部门不能当“二传手”,而要成为“专业智库”。例如,某医院审计发现“科研经费报销不合规”,科研处没有简单转发文件,而是联合财务处编制《科研经费报销指南》+《高频问题案例集》,用科室熟悉的语言说明“为什么这样报”。(数据来源:《中国医院管理》2023年第8期,上海瑞金医院实践)。
第三方:审计部门——从“包办者”到“督导者”
审计部门需回归“流程督导”本位。例如,某医院开发的审计整改平台,能自动推送任务、超期预警、生成整改进度仪表盘。审计人员不再“催进度”,而是通过平台数据发现“某科室整改方案缺乏可行性”,主动协调职能部门提供支持。
第四方:领导班子——整改的“战略指挥棒”
医院党委书记的重视程度,直接决定整改的“天花板”。例如,某医院对审计整改滞后科室实施问责制,将整改纳入绩效考核:整改完成率(权重40%)、反弹率(30%)、制度优化数(30%),与科室评优、干部晋升直接挂钩。
小结:这个框架的精髓在于权责闭环——科室负责“做”,职能部门负责“帮”,审计部门负责“督”,领导班子负责“压”。当某医院按此框架运行半年后,审计问题有效整改率从56%提升至82%(数据来源:《中国医院审计实践报告2024》),科室从“要我改”变成“我要改”。
三、实施路径——从“纸上谈兵”到“落地生根”
责任框架定了,如何让它在医院日常运转中落地?关键在机制、流程、工具的精细化设计。
(一)机制:成立“实体化领导小组”
例如,某省人民医院将审计整改领导小组与医院质量安全管理委员会融合,将审计发现的“危急值报告执行不规范”问题,转化为“提升医疗安全预警效能”品管圈项目。由医务处牵头,护理部、信息科、临床科室共同参与,不仅解决了具体问题,还优化了整个预警流程。这避免了“审计部门单打独斗”,实现了从“事后纠偏”到“事前预防”的升级。
(二)流程:标准化整改“五步法”
1.问题分析:审计部门会同职能部门明确问题根源(例:医院高值耗材管理问题。不是登记不规范,而是没有强制扫码);
2.方案制定:科室一定时间内(如15日)内提交含根本原因分析、可验证措施的方案(例:“启用扫码系统,专业人员每日核查”);
3.过程督导:审计部门与职能部门动态跟踪,协调资源(例:审计部门帮助协调信息科开发接口);
4.验收评估:由审计部门牵头,职能部门和专家现场验证(例:抽查10例手术清点记录);
5.成果固化:有效措施纳入制度(例:修订医院《手术室器械管理规范》)。
(三)关键破局点:过程沟通与联动问责
过程沟通。例如,某三甲医院审计科曾遇到典型困境:审计发现“高值耗材采购价格虚高”(如,某类心脏支架采购价2.8万元,市场均价2.4万元),科室负责人回应:“这是采购部门的事,我们只管用。”采购科说:“临床需求不明确,我们无法议价。”
于是,审计部门组织临床、采购、财务等科室召开“成本-效益”沟通会,请财务人员展示“每降低1%采购价,科室年度运营成本可减少12万元”。建立“审计-采购-财务”三方监督机制,将采购成本纳入科室成本考核(权重25%)。通过这些措施科室主动参与供应商比价,推动采购价下降12%。(数据来源:《中国卫生经济》2024年第2期)。
更关键的是建立联动问责机制。例如,某大学附属医院建立“审计-纪检-人事”三方联席会议,对“科研经费使用不规范”问题,审计处分析原因、科研处完善制度、财务处优化流程、纪检监察室开展警示教育,实现“一案多效”。
小结:整改不是“走程序”,而是让科室感受到“改了对我有好处”。当科室发现“优化流程后,工作负担反而减轻”,整改自然从“要我做”变成“我要做”。
总之,让审计整改成为医院高质量发展的“加速器”。责任归位,机制落地,能力升级,趋势前瞻——当这四点形成合力,公立医院的审计整改将从“管理痛点”蜕变为“治理亮点”。这不仅是流程的优化,更是医院管理思维的革命:从“发现问题”到“解决问题”,从“被动应付”到“主动创造”。




